Kann ich in Polen einstellen, ohne eine Gesellschaft zu gründen?

Ja. Genau das leistet der Employer of Record: Skalis verfügt bereits über die Möglichkeit, in Polen vor Ort zu beschäftigen. Sie stellen Ihre Mitarbeitenden ein, ohne eine Gesellschaft zu gründen, Kapital zu binden oder lokale Formalitäten zu erledigen.

Wie schnell sind meine Mitarbeitenden in Polen einsatzbereit?

Nach Klärung des Rechtsrahmens kann ein rechtskonformer Arbeitsvertrag in der Regel innerhalb weniger Tage erstellt werden. Die Dauer hängt vom Profil, den Nachweisen und etwaigen lokalen Formalitäten ab (Arbeitserlaubnis für Staatsangehörige außerhalb der EU).

In welcher Währung und unter welchem Regime wird das Gehalt gezahlt?

Die Abrechnung erfolgt in der lokalen Währung (PLN), zu den lokalen Terminen und im gesetzlichen Format. Skalis behält Sozialabgaben und Steuern ein und führt sie fristgerecht an die lokalen Stellen ab.

Was bleibt in meiner Verantwortung, sobald die Person tätig ist?

Die operative Führung: Aufgaben, Ziele, Management und Arbeitsorganisation bleiben vollständig bei Ihnen. Skalis ist der rechtliche Arbeitgeber in Polen und übernimmt Vertrag, Abrechnung, Abgaben, Benefits und Compliance.

Wie werden die Gesamtkosten einer/eines Mitarbeitenden berechnet?

Die Arbeitgeberkosten umfassen das Bruttogehalt, die lokalen Arbeitgeberbeiträge, etwaige Pflichtleistungen und das Skalis-Verwaltungshonorar. Sie erhalten vor jeder Verpflichtung ein transparentes Angebot mit den Gesamtkosten.

Kann ich einen bereits in Polen tätigen Freelancer in einen lokalen Vertrag überführen?

Ja, das ist ein häufiger Fall. Wir übernehmen Ihre Fachkraft in einen rechtskonformen lokalen Arbeitsvertrag, was die Beziehung für beide Seiten absichert und das Risiko der Scheinselbstständigkeit beseitigt.

EOR in Polen - Skalis Portage Salarial

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Employer of Record · Polen

Beschäftigen Sie Mitarbeitende in Polen – ohne eigene Gesellschaft.

Ihr Unternehmen möchte jemanden in Polen beschäftigen, ohne dort eine Gesellschaft zu gründen? Skalis wird für Sie zum rechtlichen Arbeitgeber Ihrer Mitarbeitenden vor Ort : rechtskonformer lokaler Vertrag, Abrechnung in PLN, Abgaben und Benefits. Sie steuern die Arbeit, wir tragen die Arbeitgeberrolle.

Mit einem Experten sprechen So funktioniert’s

Polen

HauptstadtWarschau

AbrechnungswährungPLN

WirtschaftsraumEU

Arbeitssprache(n)Polnisch

Zu gründende Gesellschaft0

Schengen-RaumJa

Lokale Abrechnung in PLN•Verträge nach lokalem Recht•Steuern & Abgaben einbehalten und abgeführt•Feste Ansprechperson

Kurz gesagt : Mit einem Employer of Record (EOR) beschäftigt Skalis Ihre Mitarbeitenden in Polen rechtlich über einen rechtskonformen lokalen Vertrag und übernimmt Abrechnung in PLN, Abgaben und Compliance — ohne eigene Gesellschaft. Eckdaten in Polen: 40 h/Woche, 20 Arbeitstage Urlaub, Arbeitgeberbeiträge ≈ 20 %, Mindestlohn ≈ 1 085 € / Monat.

Warum dieser Markt

in Polen beschäftigen – über einen Employer of Record

Attraktiver Markt : Größter Markt Mitteleuropas, bedeutendes Reservoir an Entwicklern und Servicezentren.

Statt eine Niederlassung zu gründen — Monate an Formalitäten, Rechts- und Buchhaltungskosten, gebundenes Kapital — ermöglicht Ihnen ein Employer of Record, in Polen innerhalb weniger Tage rechtskonform einzustellen. Skalis beschäftigt Ihre Mitarbeitenden vor Ort rechtlich für Sie; die operative Führung bleibt vollständig bei Ihnen.

Sie behalten die Kontrolle

Aufgaben, Ziele, Management, Vergütung : die tägliche Arbeitsbeziehung bleibt vollständig bei Ihnen.

Skalis trägt die Arbeitgeberrolle in Polen

Wir unterzeichnen den lokalen Vertrag, führen die Abrechnung in PLN durch und sichern jede lokale rechtliche und soziale Pflicht ab.

Employer of Record · Data

Arbeitsrecht in Polen im Überblick

Mindestlohn≈ 1 085 € / Monat

Wochenarbeitszeit40 h / Woche

Gesetzlicher Urlaub20 Arbeitstage

Arbeitgeberbeiträge≈ 20 %

Probezeit3 Monate

13. GehaltNicht verpflichtend

AbrechnungswährungPLN

Richtwerte 2025, im Rahmen der Projektklärung bestätigt.

Was wir übernehmen

Vollständige Arbeitgeber-Leistungen in Polen

Vom Vertragsabschluss bis zur letzten Abrechnung steuert Skalis den gesamten Beschäftigungszyklus in Polen.

Lokaler Arbeitsvertrag

Erstellung und Unterzeichnung eines rechtskonformen Vertrags nach lokalem Recht : Laufzeit, Kündigungsfristen, Pflichtklauseln.

Lokale Abrechnung in PLN

Berechnung, Erstellung und Auszahlung der Gehälter in PLN, zu den lokalen Terminen und im gesetzlichen Format.

Sozialabgaben & Steuern

Einbehalt und Abführung von Beiträgen und Steuern an die lokalen Stellen, fristgerecht.

Benefits & soziale Absicherung

Kranken-, Vorsorge-, Renten- und Urlaubsleistungen : Wir richten das Paket an lokalen Standards und Pflichten aus.

Compliance & Risikomanagement

Laufende rechtliche Beobachtung, korrekte Einstufung der Mitarbeitenden und Absicherung gegen Scheinselbstständigkeit.

Onboarding & Support

Einarbeitung, Spesen, Urlaub und Offboarding – mit einer festen Ansprechperson.

Der Ablauf

Ihre Mitarbeitenden in Polen in wenigen Tagen einsatzbereit

Ein einfacher Weg, vom ersten Gespräch bis zur ersten Abrechnung.

Rahmen

Sie nennen uns Profil und Zielvergütung in Polen. Wir prüfen Machbarkeit und lokalen Rechtsrahmen.

Angebot

Innerhalb von 48 h erhalten Sie ein transparentes Angebot : vollständige Arbeitgeberkosten und Mitarbeiterpaket in PLN.

Vertrag & Onboarding

Wir erstellen den rechtskonformen lokalen Arbeitsvertrag und nehmen die Person in unsere Abrechnung auf.

Steuerung

Sie führen die Arbeit; wir übernehmen Abrechnung, Abgaben, Meldungen und Support während der gesamten Laufzeit.

EOR vs. Gesellschaft

EOR oder eigene Gesellschaft in Polen?

Den lokalen Markt testen, ein rares Profil gewinnen, einen Kunden vor Ort begleiten : Der EOR spart Monate an Formalitäten.

Kriterium	EOR mit Skalis	Eigene Gesellschaft in Polen
Einstellungsdauer	Wenige Tage	3 bis 6 Monate
Einrichtungskosten	Keine Strukturkosten	Rechts-, Buchhaltungskosten, Kapital
Lokale Compliance	Von Skalis sichergestellt	In Ihrer Verantwortung
Arbeitgeberrisiko	Vom EOR getragen	Vollständig getragen
Bindung	Flexibel, pro Mitarbeiter	Aufwendig und langfristig
Ideal für	1 bis einige Mitarbeitende, Markttest	Dauerhafte Präsenz im großen Maßstab

Häufige Fragen

in Polen einstellen mit dem EOR

Die genauen lokalen Bedingungen (Mindestlohn, Pflichtleistungen, Kündigungsfristen, Steuern) in Polen werden bei der Bedarfsklärung bestätigt. Diese Seite dient der allgemeinen Information und stellt keine Rechtsberatung dar.

Employer of Record · Schengen

In einem anderen Schengen-Land einstellen

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